Psykosocial arbetsmiljö – Så skapar du en hållbar arbetsplats

Som arbetsgivare är du ansvarig för att skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö. Att förstå och arbeta med föreskrifterna kring psykosocial arbetsmiljö (AFS 2015:4) är en nyckel för att främja välmående och förebygga risker. I den psykosociala arbetsmiljön ingår faktorer som arbetsbelastning, arbetsorganisation och relationer på jobbet, vilket påverkar hälsan på arbetsplatsen. Genom att implementera rätt åtgärder kan du stärka både den organisatoriska och sociala arbetsmiljön och förhindra ohälsa.

Vad är psykosocial arbetsmiljö?

Psykosocial arbetsmiljö handlar om hur arbetsplatsens struktur och relationer påverkar de anställdas hälsa. Viktiga faktorer inkluderar arbetsbelastning, tydliga roller och socialt stöd.

Att hantera dessa element effektivt är avgörande för att skapa en hållbar arbetsmiljö där medarbetare trivs och presterar. Social arbetsmiljö handlar om interaktionen mellan kollegor och chefer, medan organisatorisk arbetsmiljö fokuserar på hur arbetet styrs och organiseras.

Exempel på viktiga faktorer i psykosocial arbetsmiljö:

• Arbetsbelastning: Är uppgifterna rimliga och tydliga?

• Kommunikation: Finns det tillräcklig dialog mellan chef och medarbetare?

• Stöd och samarbete: Har medarbetarna ett nätverk att vända sig till?

Så förebygger du risker i psykosocial arbetsmiljö

Att aktivt arbeta med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är avgörande för att förebygga ohälsa. Föreskrifterna ställer krav på att arbetsgivare identifierar risker och tar fram strategier för att hantera dem. Här är några praktiska tips för att lyckas:

1. Tydliga roller och ansvar: Säkerställ att alla medarbetare vet vad som förväntas av dem.

2. Regelbunden uppföljning: Skapa en rutin för att tidigt upptäcka signaler på stress eller ohälsa.

3. Uppmuntra återhämtning: Se till att medarbetarna har tid för pauser och återhämtning under arbetsdagen.

Åtgärder för att förbättra den psykosociala arbetsmiljön:

• Erbjud handledning eller stöd från experter.

• Inför rutiner för att hantera krävande arbetssituationer.

• Säkerställ tydlig kommunikation om arbetsuppgifter och förväntningar.

Vad säger föreskrifterna?

Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter ska arbetsgivare arbeta systematiskt för att skapa en god arbetsmiljö. Det innefattar att skapa mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Dessa mål bör utformas i samråd med arbetstagarna och fokusera på att främja en hållbar arbetsplats.

För att undvika ohälsosam arbetsbelastning bör arbetsgivare säkerställa att:

• Arbetstagarna vet vilka uppgifter de ska prioritera.

• Det finns resurser och stöd för att hantera kraven i arbetet.

• Det finns klara rutiner för att hantera konflikter och kränkande särbehandling.

Hur hanterar du psykiskt påfrestande arbete?

Många arbetsuppgifter kan vara psykiskt påfrestande, som att hantera svåra kundkontakter eller fatta beslut under press. Som arbetsgivare är det viktigt att skapa rutiner för att minska belastningen. Några exempel på åtgärder inkluderar:

• Regelbundet handledningsstöd.

• Utbildningsinsatser för att förbereda medarbetare på krävande situationer.

• Tydliga rutiner för att hantera konflikter och stressiga arbetsmoment.

Kränkande särbehandling – Ett allvarligt arbetsmiljöproblem

Arbetsgivare har ett ansvar att förebygga och hantera kränkande särbehandling på arbetsplatsen. Genom att upprätta tydliga policys och rutiner kan du skapa en trygg arbetsmiljö där alla känner sig respekterade. Det är viktigt att arbetstagarna vet vart de kan vända sig om de utsätts för kränkningar och att det finns tydliga processer för hur sådana situationer ska hanteras.

Tecken på en osund arbetsmiljö kan vara:

• Hög sjukfrånvaro

• Konflikter och samarbetssvårigheter

• Otydliga roller och ansvarsområden

Sammanfattning

Att skapa en hälsosam psykosocial arbetsmiljö handlar om att ta ansvar för både den organisatoriska och sociala aspekten på arbetsplatsen. Genom tydliga mål, god kommunikation och ett förebyggande arbete kan du minska risken för ohälsa och samtidigt främja ett hållbart och produktivt arbetsliv.

Ta steget mot en hållbar arbetsmiljö

Vill du skapa en trygg och hälsosam psykosocial arbetsmiljö på din arbetsplats? Boka en demo med oss och få en skräddarsydd lösning för just er organisation!

Boka demo

Vanliga frågor 

• Vad är skillnaden mellan psykosocial, social och organisatorisk arbetsmiljö?

  Psykosocial arbetsmiljö handlar om hur arbetsbelastning, arbetsförhållanden och relationer på arbetsplatsen påverkar vår hälsa. Social arbetsmiljö fokuserar på samspel och relationer mellan kollegor och chefer, medan organisatorisk arbetsmiljö rör hur arbetet är strukturerat, styrt och organiserat.

• Hur kan arbetsgivare förebygga en ohälsosam psykosocial arbetsmiljö?

  Arbetsgivare kan förebygga genom att sätta tydliga mål, erbjuda stöd och utbildning till sina anställda, främja bra kommunikation och regelbundet följa upp arbetsbelastning och stressnivåer. Tydliga rutiner för att hantera arbetsuppgifter och konflikter är också viktigt.

• Vilka risker finns om den psykosociala arbetsmiljön inte hanteras korrekt?

  Om den psykosociala arbetsmiljön försummas kan det leda till stress, utbrändhet, hög sjukfrånvaro och sämre trivsel. På lång sikt kan det påverka både medarbetarnas hälsa och företagets produktivitet negativt.